कर्मचारी नियुक्ति के उपरांत, प्रत्येक आउटसोर्स कर्मचारी की मासिक उपस्थिति एवं अवकाश का रिकॉर्ड संबंधित विभाग द्वारा संधारित किया जाता है। विभाग प्रत्येक माह की 29वीं तिथि से पूर्व सत्यापित उपस्थिति एवं अवकाश का विवरण संबंधित आउटसोर्स एजेंसी को उपलब्ध कराता है, जिसके आधार पर वेतन प्रसंस्करण (Payroll Processing) किया जाता है।
UPCOS पोर्टल के माध्यम से विभाग एवं आउटसोर्स एजेंसी के मध्य उपस्थिति एवं अवकाश से संबंधित संपूर्ण प्रक्रिया को डिजिटल एवं पारदर्शी बनाया गया है। इससे उपस्थिति का समयबद्ध सत्यापन, अवकाश प्रबंधन तथा वेतन गणना में सटीकता सुनिश्चित होती है। "सत्यापित उपस्थिति, पारदर्शी अवकाश प्रबंधन एवं समयबद्ध वेतन प्रसंस्करण हेतु एकीकृत डिजिटल व्यवस्था।"