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प्रमुख दस्तावेज़

कर्मचारी प्रोफाइल प्रबंधन

  • व्यक्तिगत, व्यावसायिक, बैंक एवं वैधानिक विवरण सहित संपूर्ण कर्मचारी जानकारी का प्रबंधन।
  • आधार, पैन एवं पहचान प्रमाण जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से अपलोड एवं एक्सेस करना।
  • केंद्रीकृत कर्मचारी डेटा प्रबंधन के माध्यम से प्रोफाइल को शीघ्र अपडेट करने की सुविधा।

उपस्थिति एवं अवकाश ट्रैकिंग

  • दैनिक एवं मासिक उपस्थिति रिकॉर्ड की रियल-टाइम स्थिति के साथ निगरानी।
  • ऑनलाइन अवकाश आवेदन करना तथा स्वीकृति, अवकाश शेष एवं अवकाश इतिहास को ट्रैक करना।
  • स्वचालित उपस्थिति एवं अवकाश वर्कफ़्लो के माध्यम से कार्यबल में पारदर्शिता बढ़ाना।

पेरोल एवं वेतन पर्ची

  • मासिक वेतन पर्ची, वेतन संरचना, कटौतियों एवं वार्षिक विवरणों तक डिजिटल पहुँच।
  • त्वरित डाउनलोड विकल्पों के साथ सटीक एवं पारदर्शी पेरोल प्रक्रिया सुनिश्चित करना।
  • केंद्रीकृत पेरोल रिकॉर्ड एवं सूचनाओं के माध्यम से वेतन प्रबंधन को सरल बनाना।

शिकायत प्रस्तुतिकरण एवं समाधान

  • वेतन, उपस्थिति, कार्यस्थल संबंधी समस्याओं या एचआर शिकायतों को ऑनलाइन दर्ज करना।
  • पारदर्शी वर्कफ़्लो प्रणाली के माध्यम से शिकायत की स्थिति एवं समाधान प्रगति को ट्रैक करना।
  • त्वरित समस्या निवारण एवं प्रतिक्रिया प्रबंधन के माध्यम से कर्मचारी संतुष्टि को बढ़ाना।

कर्मचारी जीवनचक्र एवं सेवा प्रबंधन

  • ऑनबोर्डिंग से लेकर एग्जिट औपचारिकताओं तक कर्मचारी जीवनचक्र का प्रभावी प्रबंधन।
  • जॉइनिंग विवरण, विभाग, पदनाम, अनुबंध अवधि एवं सेवा रिकॉर्ड को ट्रैक करना।
  • क्लियरेंस, संपत्ति वापसी एवं सेटलमेंट प्रबंधन सहित एग्जिट प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना।

रिपोर्ट्स एवं सूचनाएँ

  • कर्मचारी मास्टर रिपोर्ट, नए जॉइनर्स रिपोर्ट एवं एग्जिट रिपोर्ट जैसी रिपोर्ट्स तैयार करना।
  • निगरानी एवं अनुपालन उद्देश्यों हेतु रिपोर्ट्स को एक्सेल प्रारूप में एक्सपोर्ट करना।
  • वेतन क्रेडिट, अवकाश स्वीकृति एवं एचआर घोषणाओं की त्वरित सूचनाएँ प्राप्त करना।
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नौकरी पोस्टिंग विवरण:

  • वह विभाग एवं पदनाम जिसके लिए आपकी नियुक्ति की गई है।
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एजेंसी जानकारी:

  • आउटसोर्स एजेंसी का नाम जो आपके वेतन के लिए उत्तरदायी है।
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वेतन एवं अनुपालन:

  • सक्रिय होने के बाद, यह पोर्टल इस बात की निगरानी हेतु संदर्भ बिंदु के रूप में कार्य करता है कि आपकी EPF एवं ESI योगदान राशि एजेंसी द्वारा सही प्रकार से रिपोर्ट की जा रही है या नहीं।
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राष्ट्रीयता:

उम्मीदवारों का भारतीय नागरिक होना अनिवार्य है। आरक्षण का लाभ उठाने के लिए उत्तर प्रदेश का अधिवास होना आवश्यक है।

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आयु सीमा:

आउटसोर्स किए गए कर्मचारियों के लिए सामान्य आयु सीमा 18 से 45 वर्ष है, हालांकि विशिष्ट तकनीकी या प्रशासनिक पदों के लिए उम्मीदवारों की आयु 21 से 40 वर्ष के बीच होनी चाहिए। उत्तर प्रदेश के अनुसूचित जाति, अनुसूचित जनजाति और अन्य पिछड़ा वर्ग के उम्मीदवारों को ऊपरी आयु सीमा में आमतौर पर 5 वर्ष की छूट दी जाती है।

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आरक्षण कोटा:

यूपीसीओएस के माध्यम से सभी भर्तियां राज्य की आरक्षण नीति का सख्ती से पालन करती हैं: अनुसूचित जाति (21%), अन्य पिछड़ा वर्ग (27%), अल्पसंख्यक वर्ग (ईडब्ल्यूएस) (10%) और अनुसूचित जनजाति (एसटी) (2%)।


"निश्चित तिथि" का नियम

उत्तर प्रदेश आउटसोर्स सेवा निगम के अनुसार, सभी कर्मियों का वेतन प्रत्येक माह की 5 तारीख तक भुगतान कर दिया जाना चाहिए।

सत्यापन: आउटसोर्सिंग एजेंसी को सरकारी विभाग को "भुगतान अनुपालन प्रमाणपत्र" जमा करना होगा।

जांच: यदि आपका वेतन भुगतान 5 तारीख तक नहीं किया जाता है, तो एजेंसी पर स्वतः ही वित्तीय जुर्माना लगाया जाएगा और उत्तर प्रदेश आउटसोर्स सेवा निगम निगरानी प्रणाली में स्वतः ही शिकायत दर्ज हो जाएगी।

डिजिटल वेतन स्लिप

कर्मचारी यूपी सेवायोजन पोर्टल या अपनी सेवा एजेंसी द्वारा उपलब्ध कराए गए विशिष्ट पोर्टल के माध्यम से अपनी आय देख सकते हैं।

आपकी वेतन स्लिप में सकल वेतन और शुद्ध वेतन दर्शित किया जाएगा।

कटौतियां: कर्मचारी के ईपीएफ (12%) और ईएसआई (0.75%) के अंश की कटौती की जाएगी। वेतन से की गई कोई भी अन्य कटौती "सेवा शुल्क" या "पंजीकरण शुल्क" अवैध है।

वैधानिक ट्रैकिंग (ईपीएफ और ईएसआई)

कर्मचारी स्वयं यह ट्रैक कर सकते हैं कि एजेंसी वास्तव में लाभ जमा कर रही है या नहीं

ईपीएफ (प्रोविडेंट फंड): ईपीएफओ यूनिफाइड पोर्टल या यूएमएएनजी ऐप का उपयोग करें। मासिक जमा राशि देखने के लिए अपने यूएएन (यूनिवर्सल अकाउंट नंबर) से लॉग इन करें।

ईएसआई (बीमा): अपने बीमा नंबर के साथ ईएसआईसी आईपी पोर्टल का उपयोग करके अपनी चिकित्सा कवरेज स्थिति को ट्रैक करें।

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पोर्टल पर जाएं:

  • आधिकारिक सेवायोजन पोर्टल (https://sewayojan.up.nic.in/) पर जाएं।
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उम्मीदवार लॉगिन:

  • होमपेज पर "लॉगिन" बटन पर क्लिक करें।
  • उपयोगकर्ता प्रकार के रूप में "नौकरी चाहने वाला" चुनें।
  • अपनी पंजीकृत यूजर आईडी और पासवर्ड दर्ज करें।
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डैशबोर्ड पर जाएं:

  • लॉगिन करने के बाद, आपका व्यक्तिगत उम्मीदवार डैशबोर्ड खुल जाएगा। यह आपकी रोजगार प्रोफ़ाइल का मुख्य केंद्र है।